Confidentialité

Rockelingen attache une grande importance à la protection de vos données personnelles (et au respect de votre vie privée).
Dans cette politique de confidentialité (ou déclaration de confidentialité), nous souhaitons fournir des informations claires et transparentes sur la manière dont nous traitons les données personnelles. Nous faisons tout notre possible pour garantir votre vie privée et traitons donc les données personnelles avec soin. Rockelingen respecte toujours les lois et réglementations en vigueur, y compris le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Cela implique au minimum que nous :

traitons vos données personnelles conformément à la finalité pour laquelle elles ont été fournies, ces finalités et types de données personnelles étant décrits dans cette déclaration de confidentialité.
limitons le traitement de vos données personnelles aux seules données strictement nécessaires aux fins pour lesquelles elles sont traitées.
vous demandons explicitement votre consentement si cela est nécessaire pour le traitement de vos données personnelles.
avons pris des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité de vos données personnelles.
ne transmettons pas de données personnelles à d’autres parties, sauf si cela est nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été fournies.
sommes conscients de vos droits concernant vos données personnelles et veillons à vous en informer et à les respecter.

En tant que Rockelingen, nous sommes responsables du traitement de vos données personnelles. Si, après avoir lu notre déclaration de confidentialité, vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles ou l’exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter via webmaster@rockelingen.be.

Quelles données personnelles traitons-nous et pourquoi ?

Vos données personnelles sont traitées par Rockelingen pour les finalités suivantes (en précisant à chaque fois la base légale) :

respecter nos obligations légales, liées à l’engagement de bénévoles (obligation d’assurance, établissement d’une liste nominative pour les remboursements forfaitaires, respect des limites légales pour l’octroi de remboursements de frais, etc.).
planifier des activités bénévoles et communiquer avec les bénévoles dans ce cadre (intérêt légitime).
rembourser les frais aux bénévoles (intérêt légitime).
permettre la participation aux activités de Rockelingen (exécution d’un contrat).
envoyer des newsletters et invitations (consentement de la personne concernée).
encadrer et suivre les bénévoles, y compris la gestion des relations avec eux (ex. anniversaire) (consentement de la personne concernée).
obtenir des financements publics (obligation légale / intérêt légitime).
réaliser des statistiques (intérêt légitime) – dans ce cas, les données personnelles sont pseudonymisées ou anonymisées.

Pour ces objectifs, nous pouvons collecter, traiter et conserver les données personnelles suivantes :

Identité : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail (pour communication et obligations légales).
Concernant le remboursement des frais : montant, numéro de compte bancaire, justificatifs, nature et montant des remboursements obtenus ailleurs (déclaration sur l’honneur).
Concernant le bénévolat : description du travail, dates de début et fin, nombre de jours (pour planification et enregistrement des remboursements).
Signature (dans le cadre d’une déclaration sur l’honneur, d’une facture de frais, etc.).

Nous utilisons ces données uniquement aux fins pour lesquelles elles ont été obtenues.

Rockelingen ne traite pas de données sensibles au sens de l’article 9 du RGPD. Si cela devait exceptionnellement être le cas, nous vous en informerons explicitement et nous demanderons votre consentement.

**Mineurs :**
Nous ne traitons les données personnelles des mineurs (moins de 16 ans) qu’avec l’accord écrit d’un parent ou d’un représentant légal.

Transmission à des tiers

Nous pouvons transmettre vos informations à des tiers si cela est nécessaire aux finalités mentionnées ci-dessus.

Par exemple, nous faisons appel à des prestataires externes pour :

l’hébergement du site web.
l’assurance de nos bénévoles.
la gestion et l’envoi des newsletters et invitations.
la comptabilité et les paiements des remboursements de frais.

Nous avons conclu avec ces parties des accords garantissant la sécurité et la confidentialité de vos données.

Nous ne partageons pas vos données avec des tiers, sauf obligation légale ou intérêt légitime. Un exemple est la transmission de données aux autorités dans le cadre d’un contrôle réglementaire. Nous ne transférons pas de données personnelles en dehors de l’UE.

Durée de conservation

Rockelingen ne conserve pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire, sauf si une obligation légale impose une durée plus longue. En général, elles sont conservées pendant la durée de l’engagement bénévole, sauf obligation légale contraire.

Sécurité des données

Nous avons mis en place des mesures pour protéger vos données contre toute violation, perte ou traitement illégal :

Toutes les personnes ayant accès à vos données sont tenues à la confidentialité.
Un système de connexion avec nom d’utilisateur et mot de passe est appliqué.
Les données sont pseudonymisées ou anonymisées si nécessaire.
Des sauvegardes sont effectuées pour prévenir toute perte de données.
Nos systèmes de sécurité sont régulièrement testés et évalués.

Vos droits concernant vos données

Vous avez le droit :

de consulter et obtenir une copie de vos données.
de corriger ou compléter vos données si elles sont inexactes ou incomplètes.
de demander la suppression de vos données si leur traitement n’est plus justifié.
de limiter le traitement de vos données dans certains cas.
de vous opposer au traitement de vos données pour des raisons liées à votre situation particulière.
de récupérer vos données sous format structuré et lisible pour les transférer à un autre responsable du traitement.
de retirer votre consentement à tout moment pour les traitements basés sur celui-ci.

Pour exercer vos droits, contactez-nous via webmaster@rockelingen.be.

Réclamations

Si vous avez une réclamation, contactez-nous directement. Vous avez aussi le droit d’introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données.

Modification de la déclaration de confidentialité

Rockelingen peut modifier cette déclaration. Toute modification sera annoncée sur notre site web.